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某管理咨询公司项目管理案例

日期:2018-09-08 10:30:27 点击:0 来自:本站 作者:

  【IT168案例】某管理咨询公司是目前国内领先的综合型管理咨询集团,目前全职员工近两百人,随着企业对自身管理提升需求的增加,某管理咨询公司的规模也随之扩大,业务也逐渐多元化,涉及到传统的管理咨询、IT咨询、长伴顾问、管理培训等。

  然而伴随着业务增加,管理咨询公司内部的管理复杂度也随之增加,其中核心的是项目管理。公司内部同时在进行的项目高峰时多达30个,在面对如此多的项目时如何管控和合理调配资源成为公司管理的重要事项。鱼鹰软件在与客户企业深入调研后发现:

  1. 项目跟进和交付的周期长,售前是大客户销售过程,售后是复杂项目交付;

  2. 销售进程把控难,需要精细的风险管控;老客户需要持续维护提高二次签单率;

  3. 售后项目交付难,进度、质量、风险、知识积累和复用、资源调配等管理维度复杂;

  4. 多种业务类型和多个项目同时运行,需多种项目管控业务模型、制度、IT平台的支撑;

  5. 专业人员是保证签单成功率和项目按时交付、质量保证的稀缺资源,减缓无序争抢资源和提高资源利用效能需要合理调配资源;

  鱼鹰管理咨询行业解决方案本次为某管理咨询公司客户打造了从客户管理、项目管理、知识管理到基础的协同办公为一体的管理咨询公司综合业务管理系统。

  针对管理咨询行业大客户复杂销售的特征,鱼鹰软件提供了基于大客户复杂销售的销售管理系统。销售总监通过销售管理驾驶舱可以轻松通过一个页面三次点击,查看目前销售商机从线索进来到分配到关闭的全生命周期运行状况;所有在跟进商机的以产品、时间、等级、预算金额等信息的报表呈现;所有新增商机、客户、联系人及售前项目的销售动态和预警信息;未来一定周期的销售预测和通过销售个人、产品、区域为主线的转化率分析;以预算金额、合同额、业绩额度的排名报表。

  在销售签单后的售后项目执行阶段,鱼鹰软件管理咨询行业项目管理系统本次主要从以下几个维度为客户公司高层打造全业务类型的项目管理平台。

  1. 通过鱼鹰软件项目模型,建立同类型咨询业务的执行规范和管控要点;并且自定义多个模型,即多类和多个咨询业务同时应用;内置任务驱动目标机制;可分级、分段推进咨询交付项目,即先确定阶段目标,再授权细化分配任务;

  2. 项目管理管理者或PMO通过项目目标阶段排期表实现对多类、多个咨询项目整体时间进度、预警信息的呈现(同类模型); 通过项目任务排期表和个人任务排期表,呈现多类型项目任务的进度; 将每个人的项目任务协同到日程中心,简化查看、操作;

  3. 管理咨询业务的最大成本是顾问人天费用,尤其是专家资源,通过个人任务排期和日程,呈现资源冲突,提供调配参考;通过预定资源(标杆案例客户参观、高端培训等),结合项目等级等属性,给项目管理高层决策提供参考;

  4. 针对项目财务,系统支持项目预算和费用控制,通过报销、付款等财务流程,实时归集项目成本信息;项目财务的收付款进程管理(合同收付款);

  在满足公司售前售后业务管理需求的同时,管理咨询公司同时是一个知识密集型的企业,知识的积累和应用更是公司核心竞争力的积累。鱼鹰软件知识管理系统本次项目也为客户提供了一个知识搜集、挖掘、存储、复用的系统。本次知识管理系统主要围绕以下三个要点建设:

  1. 如何在业务开展过程中自动沉淀知识? 知识产生于业务开展过程中,鱼鹰软件通过标签、预定义规则、目录等互联网化的操作体验,让知识生产者快捷和智能的保留知识。知识应用于业务开展过程中,我们通过系统根据规则判断主动的推动给使用者相关的知识文档和模板,让知识高度复用,避免知识成“档案”。

  2. 如何结构化呈现知识? 结构化的呈现的前提是需要结构化的保存,通过预设定标签、目录等知识分类体系来进行知识结构化的保存。通过按照售前售后项目的阶段来关联和保存相关知识,自动形成售前售后项目的知识地图。

  3. 如何快速检索到知识? 系统提供多种方式的知识检索方式,按创建人、标题、关键词、标签、知识地图、排名、目录、级别等。

  通过三个核心的管理咨询公司业务系统,和日常的协同办公软件集成,把销售、项目过程中的任务自动抽取到OA中的消息和待办事项,让客户员工轻松通过自己的角色页面完成所有在项目和销售过程中的任务。

  目前该管理咨询公司以项目管理为核心的业务系统已经全面上线应用,客户的各类型资源通过合理合规的调配得到更好的应用和发挥实效,售前售后项目的成本也因为管理的颗粒度变小和透明度增加而大幅消减。

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